Peran & izin akses

Butuh paket Basic+

Peran menentukan apa yang bisa dilihat dan dikerjakan seorang karyawan. Dipilih saat menambah karyawan, lewat Pilih Peran.

Peran yang tersedia

Peran	Untuk siapa
Kasir	Melayani penjualan sehari-hari
Sales	Fokus penjualan, biasanya di luar toko
Admin	Membantu mengelola toko, lebih luas dari kasir

Pemilik (Anda) selalu punya akses penuh, dan itu tidak bisa diberikan ke peran lain.

Apa yang tidak dilihat kasir

Ini alasan utama peran ada. Akun Kasir tidak menampilkan:

• Harga modal dan margin keuntungan
• Laporan keuangan
• Pengaturan harga produk
• Pengaturan langganan

Mereka tetap bisa melayani penjualan, menerima QRIS, memproses retur, dan menutup shift — semua yang dibutuhkan untuk bekerja, tanpa yang tidak perlu mereka lihat.

Ini melindungi karyawan juga, bukan cuma Anda

Kasir yang tidak bisa mengubah harga juga tidak bisa dituduh mengubah harga. Batasan akses membuat persoalan lebih mudah ditelusuri, dan menghilangkan kecurigaan yang tidak perlu.

Kalau karyawan menemui pembatasan

Mereka akan melihat pesan seperti “Anda tidak memiliki izin untuk mengelola inventaris.”

Ini bukan error dan bukan kerusakan — perannya memang tidak mencakup hal tersebut. Kalau memang perlu, ubah perannya, jangan memberikan akun pemilik Anda.

Jangan pinjamkan akun pemilik

Godaannya besar saat sedang sibuk: “pakai akun saya dulu”. Sekali itu terjadi, seluruh pemisahan peran Anda tidak lagi berarti — dan penjualannya tercatat atas nama Anda, bukan mereka.

Kalau seseorang sering butuh akses lebih, naikkan perannya secara resmi.

Pilih yang paling sempit

Prinsip yang aman: beri peran paling terbatas yang masih memungkinkan orang itu bekerja.

Menaikkan peran nanti mudah. Menarik kembali akses setelah seseorang terbiasa memakainya jauh lebih canggung — dan biasanya baru dilakukan setelah ada masalah.

Langkah selanjutnya

• Tambah akun kasir
• Absensi karyawan
• Panduan Pemilik