Tutup shift & cocokkan uang laci

Butuh paket Basic+

Tutup shift adalah rutinitas akhir hari: mencocokkan uang yang benar-benar ada di laci dengan uang yang seharusnya ada menurut catatan penjualan. Ini cara paling cepat mengetahui kalau ada uang kurang — di hari yang sama, bukan akhir bulan.

Istilah di aplikasi

Di layar, tombolnya tertulis “Register” (bukan “shift”). Keduanya maksudnya sama: sesi kerja kasir dari buka sampai tutup.

Sebelum tutup: lihat dulu angkanya

Selama register terbuka, aplikasi terus menghitung. Buka menu Shift untuk melihat:

Yang tampil	Artinya
Modal Awal	Uang tunai yang Anda masukkan saat membuka register
Total Penjualan	Semua penjualan selama shift ini
Transaksi	Berapa kali transaksi terjadi
Kas Diharapkan	Uang tunai yang seharusnya ada di laci sekarang
Kode Shift	Penanda shift ini di laporan

Kenapa “Kas Diharapkan” bukan “Total Penjualan”?

Karena tidak semua penjualan berupa uang tunai. Pembayaran QRIS tidak menambah uang di laci.

Kas Diharapkan = Modal Awal + penjualan tunai − pengeluaran tunai.

Menutup register

1. Buka menu Shift → Manajemen Shift.
2. Ketuk TUTUP REGISTER.
3. Aplikasi menampilkan “Hitung uang di laci dan masukkan totalnya. Periksa selisih sebelum mengonfirmasi.”
4. Hitung uang fisik di laci — semua lembar dan koin, termasuk modal awal.
5. Masukkan totalnya ke kolom yang tersedia.
6. Aplikasi langsung menampilkan Selisih antara hitungan Anda dan Diharapkan di Laci.
7. Periksa selisihnya, lalu ketuk Konfirmasi Tutup.

Hitung dulu, baru lihat angkanya

Hitung uang laci sebelum melihat Kas Diharapkan. Kalau Anda melihat angka harapan lebih dulu, tanpa sadar hitungan Anda akan “menyesuaikan” ke angka itu — dan selisih yang seharusnya ketahuan jadi tertutup.

Membaca selisih

• Selisih 0 — cocok. Ini yang Anda kejar.
• Selisih kurang — uang fisik lebih sedikit dari catatan. Biasanya: kembalian kelebihan, penjualan tunai belum dicatat, atau uang terpakai untuk keperluan lain tanpa dicatat.
• Selisih lebih — uang fisik lebih banyak. Biasanya: kembalian kurang diberikan, atau ada transaksi yang tercatat non-tunai padahal dibayar tunai.

Selisih kecil sesekali itu wajar. Yang perlu diperhatikan adalah selisih yang besar atau yang berulang setiap hari — itu tanda ada kebiasaan yang perlu diperbaiki, bukan sekadar salah hitung.

Untuk pemilik

Biasakan kasir menutup register sendiri dan mencatat alasan bila ada selisih. Riwayatnya tersimpan, jadi Anda bisa melihat polanya dari waktu ke waktu lewat Riwayat Shift.

Kalau register belum dibuka

Kalau Anda melihat peringatan “Register belum dibuka — penjualan tidak akan dihitung. Ketuk untuk membuka.”, artinya penjualan Anda tetap tercatat sebagai transaksi, tetapi tidak masuk ke rekonsiliasi register.

Ketuk peringatan itu, masukkan kas awal di laci, dan register akan terbuka. Biasakan membuka register di awal shift, sebelum transaksi pertama.

Setelah ditutup

Register yang sudah ditutup berstatus Ditutup dan tidak bisa menerima transaksi lagi. Kasir berikutnya tinggal membuka register baru dengan modal awalnya sendiri — sehingga tanggung jawab uang tiap orang terpisah jelas.

Semua shift yang sudah selesai bisa dilihat di Riwayat Shift.

Langkah selanjutnya

• Laporan harian — rincian penjualan per kasir dan per cara pembayaran
• Terima pembayaran QRIS — kenapa QRIS tidak menambah uang laci
• Berjualan saat offline — pastikan semua transaksi terkirim sebelum pulang