Rekap & bayar titipan

Butuh paket Basic+

Setelah barang titipan laku, tiba saatnya berhitung dengan penitip: berapa yang terjual, berapa bagian Anda, dan berapa yang disetor.

Kapan dilakukan

Tetapkan jadwal tetap — mingguan atau bulanan — dan patuhi.

Konsinyasi tanpa jadwal rekap adalah sumber perselisihan yang paling umum. Penitip tidak tahu barangnya laku atau tidak, dan Anda memegang uang orang lain tanpa batas waktu yang jelas.

Merekap

Buka bagian rekap titipan.
Pilih penitipnya.
Aplikasi menghitung barang yang terjual selama periode itu.
Periksa Setor/Fee — bagian yang disetor ke penitip dan bagian Anda.
Simpan, lalu cetak rekapnya.

Cetak dan serahkan

Sama seperti nota titipan, cetakan rekap memuat tanggal, penitip, rincian, dan tempat tanda tangan.

Tiga angka yang harus cocok

Saat rekap, pastikan ketiganya konsisten:

Barang dititipkan − barang terjual − barang diretur = sisa di toko

Kalau tidak cocok, kemungkinan penyebabnya:

Ada barang terjual saat perangkat belum tersinkron
Barang rusak atau hilang, belum dicatat
Ada penerimaan titipan yang belum dimasukkan

Selesaikan selisihnya sebelum menyetor uang. Jauh lebih mudah menjelaskannya sekarang daripada bulan depan.

Uang titipan bukan pendapatan Anda

Bagian yang menjadi hak penitip bukan keuntungan Anda — itu titipan yang kebetulan sedang ada di laci.

Yang menjadi pendapatan Anda hanyalah fee atau selisih harganya. Kalau Anda menganggap seluruh hasil penjualan barang titipan sebagai omzet, laporan keuangan akan menunjukkan untung yang jauh lebih besar daripada kenyataan — dan Anda bisa membelanjakan uang yang bukan milik Anda.