Penyesuaian stok (stok opname)
Stok opname adalah menghitung barang yang benar-benar ada di rak, lalu memberi tahu aplikasi angka sebenarnya.
Sesering apa pun sistem Anda rapi, catatan dan kenyataan akan melenceng — barang pecah, hilang, dipakai sendiri, atau terjual tanpa dicatat. Opname mengembalikan keduanya sejajar.
Melakukannya
Section titled “Melakukannya”- Buka Stock Opname → Hitung Stok Fisik.
- Pilih produk yang dihitung.
- Hitung barang fisiknya, lalu masukkan jumlah sebenarnya.
- Aplikasi menyesuaikan stok ke angka itu dan mencatat selisihnya.
Yang Anda masukkan adalah jumlah sebenarnya, bukan selisihnya. Kalau di rak ada 18, tulis 18 — bukan -2.
Kapan sebaiknya dilakukan
Section titled “Kapan sebaiknya dilakukan”- Saat toko tutup, atau sebelum buka — bukan di jam ramai, karena stok yang bergerak saat dihitung membuat hasilnya salah
- Bertahap per kategori, bukan seluruh toko sekaligus. Satu kategori per minggu jauh lebih mungkin dijalankan daripada opname akbar setahun sekali yang selalu ditunda
- Barang mahal lebih sering — di situlah kerugian terbesar bersembunyi
Membaca selisih
Section titled “Membaca selisih”Selisih kecil itu wajar. Yang perlu diperhatikan adalah polanya:
| Pola | Kemungkinan penyebab |
|---|---|
| Selalu kurang, barang tertentu | Terjual tanpa dicatat, atau hilang |
| Kurang setelah barang datang | Pembelian tercatat lebih besar dari yang benar-benar diterima |
| Lebih dari catatan | Retur belum dicatat, atau pembelian dobel |
| Meleset di banyak barang sekaligus | Ada HP yang belum tersinkron |
Sebelum menyesuaikan, cari sebabnya
Section titled “Sebelum menyesuaikan, cari sebabnya”Menyesuaikan angka menghilangkan selisih dari layar, tapi tidak menghilangkan penyebabnya. Kalau barang yang sama selalu kurang tiap bulan, itu bukan salah hitung — itu kebocoran.
Buka Riwayat Stok barang tersebut sebelum menyesuaikan. Sering kali langsung terlihat di titik mana angkanya mulai melenceng.