Lewati ke konten
Panduan AlirPOS

Lacak nomor seri

Butuh add-on Pelacakan Serial (Pro)

Untuk barang bernilai tinggi yang tiap unitnya perlu dibedakan — HP, elektronik, sparepart bergaransi, mesin.

Bedanya dengan lot

Section titled “Bedanya dengan lot”
Lot / batch Nomor seri
Melacak Sekelompok barang Satu unit
Contoh 100 strip obat dari batch yang sama Satu HP dengan IMEI tertentu
Cocok untuk Kedaluwarsa, penarikan massal Garansi, unit bernilai tinggi

Kalau yang Anda butuhkan cuma tanggal kedaluwarsa, lot sudah cukup — serial menambah pekerjaan yang tidak perlu.

Menerima barang bernomor seri

Section titled “Menerima barang bernomor seri”

Saat barang datang, catat serial tiap unit. Gunakan Pindai atau Masukkan Serial — memindai jauh lebih cepat dan menghindari salah ketik pada nomor panjang.

Setiap unit tercatat sendiri, jadi Anda selalu tahu unit mana yang masih ada di toko.

Saat menjual

Section titled “Saat menjual”

Kasir memindai atau memilih nomor seri unit yang diserahkan ke pembeli. Serial itu menempel pada transaksi tersebut.

Inilah yang membuat klaim garansi bisa dijawab dengan pasti: pembeli datang membawa unitnya, Anda mencari serialnya, dan langsung tahu kapan dibeli dan oleh siapa.

Kapan sepadan

Section titled “Kapan sepadan”

Serial masuk akal kalau salah satu ini benar:

  • Barangnya bergaransi dan Anda perlu membuktikan kapan dibeli
  • Nilainya cukup tinggi sehingga kehilangan satu unit terasa
  • Anda perlu tahu unit tertentu ada di tangan siapa

Untuk barang kelontong bernilai kecil, biaya pencatatannya jauh melebihi manfaatnya.

Langkah selanjutnya

Section titled “Langkah selanjutnya”